做好一张简单的表格（1 / 2）

麦肯锡的日常工作可以这样描述一下：头脑风暴每天于上午9点钟开始，10点你就要去见客户，11点进工厂，接下来和你的上司共进快餐。后面还要见更多的客户，参加团队的小结会，总结一天的工作。接着又匆忙赶赴沃顿商学院，那里有一个招聘会需要参加。这些紧张繁忙的工作常会交织在一起，虽然做了记录，但也不免有所疏漏。

在紧张忙碌的工作中，我们时常感到时间过得太快，总是感觉时间不够用，有很多工作在等着我们做。因为忙碌，因为时间不易掌控，有时不免把一些工作往后拖了。

这种情形不属于哪一个人，而是每个人都在这样的紧张忙碌中。每天要做的工作很多，以致有的人情绪受到影响，焦虑不安，一些重要的事情被遗忘，面对繁杂的工作，不知如何应对。

在这样的情境下，怎样才能做好工作，怎样才能有条不紊地应对复杂纷繁的事务？麦肯锡的经验值得借鉴，这就是让一张表格来帮助你。做好一张简单的表格，就会让你在多变纷繁的工作中轻松应对。

当一天的工作结束后，我们可以静下心来，认真总结一下一天的得失。我们可以回味一下今天做的最重要的三件事是什么，并把它们记在一个表格上。当然，这个表格不必很正规。如果不适宜制成表格，那就记下重点。把这些材料放在容易找到的地方，不要随手丢进文件格，那样也许日后想找都不知藏到哪里去了。接着想想明天的工作，有什么计划，有什么打算，同样以表格的形式记下来。

还要重视我们随时随地的感悟，随时随地的想法，这些都值得随时记下来，因为这些想法稍纵即逝，很容易被遗忘，而这些东西对我们的思维对我们的工作很可能是带有启发性的。因此要及时捕捉，及时记录在案，这样我们随时都能查找到，随时都会给我们以帮助。

这样的方法看似简单，不就是做个简单的表格吗？也不用花费多大的精力，但它的功效却是极大的。通过表格，我们可以随时观看我们的工作进程，使复杂的工作内容变得清晰，使我们不再焦虑忙乱。我们可以及时发现问题解决问题。

图表是为了把复杂的工作内容条理清楚，因此越简明扼要越好，不要把表格做成艺术品，复杂化的图表，效果反而很差。表格反映的内容必须一目了然。不同的内容，最好用不同的表格分别反映处理，哪怕多画几张。

每天工作结束后，不妨抽出几分钟，对当天的工作做个小结，回味一下一天的收获，当然，也是用表格的形式，这对总结进而提高是个很好的方法。