第一节 给他归属感,消除他的不安(2 / 2)

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1980年,福特汽车在日本汽车的冲击下,出现了34年来的第一次亏损,到1982年为止,短短三年亏损数额达33亿美元。员工的不满情绪与日俱增,多次进行罢工活动,福特公司陷入了严重的危机之中。

后来,福特公司实行了一项新的制度——全员参与决策制度,鼓励员工积极参与公司事务的管理。全员参与制度的主要内容包括:将所有能够下放到基层的管理权限全部下放,管理者对员工抱有信任的态度并不断征求他们的意见;公司向员工公开账目,每位员工都可以针对账目问题向管理者提出质疑,并有权要求管理者作出合理的解释。

这项制度实行之后,改变了公司管理者与员工的对立关系,激发了员工积极参与的意识。员工的自主性和独立性得到了尊重,工作热情随之高涨,从而提高了工作效率,福特公司转危为安。

每个人都有一种参与意识,也就是说,只要是与自己有关的事情,都希望了解得更多或参与得更深,如果这种**能够得到满足,就会激发出工作的热忱,心甘情愿地付出自己的心血和汗水,相反,若一个人的参与**得不到满足,积极性就会受到打击,并很有可能产生心灰意冷的负面情绪,对工作丧失热情。

1.4 行动要领:让员工参与管理

以上的案例所说明的一个道理是“参与效应”。

所谓参与效应,是指这样一个过程:管理者让员工参与组织的决策过程以及各级管理工作,让员工与管理者共同商讨企业中的重大问题。这样,员工才会感觉自己受到了尊重与信任,并对组织产生强烈的责任感,进而满怀热情地投入到工作当中。

参与效应的提出,源于20世纪30年代美国心理学家梅奥提出的“社会人”假说,该假说认为,员工的行为并不单纯出自追求金钱的动机,还有满足自己活得尊重和自我实现等方面的社会需求,因此,管理者应该把员工当成社会人来看待。

“参与管理”的新型管理方式,可以让员工不同程度地参与组织决策的研究和讨论,在一定程度上激发其潜力和热情,提高他的工作满意度,进而提高他的工作效率。

那么,我们应该如何做呢?

(1)分配任务之前,积极征询他们的意见

可借鉴的参与管理的方式很简单,就是积极向员工征询意见。

美国心理学家雷德曾说过:上级对于下级,不应该采用命令的谈话方式,而应该采用询问的方式。以询问的方式代替命令,能够让员工由被动变为主动,积极地参与到工作当中去。

一个小型加工厂在一个偶然的机会下接到了一大笔订单,但是订单要求的供货时间很短,如果要按期交货,就需要工人们加班赶工,这势必会引起工人们的抱怨。厂长很为难,想了很久,他终于想出一个办法。

厂长把所有工人都召集起来参加一个讨论会,会上,厂长告诉工人们,他新接到一个订单,如果我们能做好这个订单,那么,工厂就可以给每个员工发1000元的奖金。但是,现在的问题是,我们没有太多的工作时间,因为交货期限是这个月的月底。如果我们完不成订单,我们就要按照合同赔偿,结果不但赚不到钱,工厂的信誉也会受到影响。我希望能够借助大家的智慧,想想有什么办法能够让我们如期完成订单。随后,工人们展开了热烈的讨论,提出了很多能够按时完成订单的好建议。后来,工人们按照自己所提出的方法,加班加点,终于如期完成了这笔订单。

一名成功的管理者就应该肯定员工的能力和价值,并让员工感到自己是组织的主人,这样,员工就会运用自己的智慧积极发表意见,参与组织的运营管理,与组织共成长。

(2)放手让员工去做

作为一个管理者,我们还应该明白,我们的主要责任是管理,是掌控方向,其他的具体行动问题,还是交给员工去做比较好。也就是说,在员工行动时,我们最好不要对其监视,也不要对其指手画脚,只需要在前方画一个目标,放手让员工自己行动即可。这样不仅可以让员工感受到你对他的信任,从而努力地工作,而且能最大限度地发挥下属的主观能动性和创造力,取得意想不到的成果。

因此,在给员工分配任务时,你可以这么做:

告诉他:“这次营销策划活动的初期准备工作全部交由你来负责,关于策划主题、方法、时间、地点以及经费预算等,都请你在周密考虑之后做出一个详细的方案。这周末交给我。下周一开会时,我们一起讨论这个方案。”

当然,为了保证任务的顺利进行,你还可以给员工提供必要的支持。你可以告诉对方:“在一些相关部门那里,我已经做好了必要的准备和协调,他们可以根据你的要求提供一些帮助。你可以放手去做。如果还遇到什么解决不了的困难,你可以直接来找我。”

员工接到这样的工作任务会出现什么结果呢?虽然没有得到你的细节指示,虽然遇到了一些问题,但发挥了自己的创造力,最终设计出了一个绝佳的方案,因此对自己的工作能力更加有信心,对工作也更加热情。

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